Laatst bijgewerkt: 27 januari 2026

Bij KPRS (Kringloop Planning en Registratie Systeem) gaan we zorgvuldig om met persoonsgegevens. We ontwikkelen software en AI-oplossingen voor kringlooporganisaties, maar vinden het minstens zo belangrijk dat privacy goed is geregeld. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

KPRS
Laagt 16
4286 LV Almkerk
E-mail: info@kprs.ai
Website: www.kprs.ai

KPRS is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor een goede werking van de website en onze dienstverlening. Dit kan gaan om:

• Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)

• Organisatienaam en functie

• Informatie die je zelf invult via een contactformulier

• Gegevens over het gebruik van de website (zoals IP-adres, apparaattype, browser en bezochte pagina’s)

• Gegevens voor inschrijving op de nieuwsbrief

We verzamelen geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens via de website.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

De persoonsgegevens worden gebruikt voor duidelijke en beperkte doelen:

• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een vraag of aanvraag

• Om onze producten en diensten toe te lichten of uit te voeren

• Voor het versturen van nieuwsbrieven (alleen als je je hiervoor hebt aangemeld)

• Om de website te analyseren en te verbeteren

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

We nemen geen automatische besluiten op basis van persoonsgegevens en doen niet aan profilering.

4. Op welke grondslag verwerken we persoonsgegevens?

Volgens de AVG verwerken wij persoonsgegevens alleen als daar een geldige grondslag voor is:

• Je hebt toestemming gegeven (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief)

• De verwerking is nodig voor de uitvoering van een overeenkomst

• De verwerking is nodig om te voldoen aan een wettelijke verplichting

• De verwerking is nodig vanwege een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is:

• Contactaanvragen: zolang als nodig voor opvolging

• Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft

• Administratieve gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen

Na afloop worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen wij gegevens met anderen?

Wij delen persoonsgegevens alleen met partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening, zoals:

• Mailjet – voor het versturen van nieuwsbrieven en e-mails

• Hosting- en IT-dienstverleners

• Google Analytics – voor inzicht in het gebruik van de website

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten. Zij mogen persoonsgegevens alleen verwerken in onze opdracht en niet voor eigen doeleinden.

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

7. Cookies en Google Analytics

KPRS gebruikt cookies om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

• Functionele cookies: nodig voor een goed werkende website

• Analytische cookies (Google Analytics): helpen ons begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken

Google Analytics is privacyvriendelijk ingesteld. IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden niet gebruikt voor advertentiedoeleinden.

Voor cookies die meer impact hebben op privacy vragen we altijd vooraf toestemming.

8. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• Beveiligde verbindingen (SSL)

• Beperkte toegang tot systemen

• Regelmatige updates en beveiligingscontroles

9. Jouw rechten

Je hebt volgens de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage

• Recht op correctie

• Recht op verwijdering

• Recht op beperking van verwerking

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

Je kunt een verzoek indienen via info@kprs.ai. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@kprs.ai.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden aangepast bij wijzigingen in wetgeving of onze dienstverlening. De meest actuele versie staat altijd op www.kprs.ai.

Privacybeleid in het kort

• We verzamelen alleen noodzakelijke gegevens

• We gebruiken gegevens voor contact, dienstverlening en verbetering van de website

• Nieuwsbrieven gaan via Mailjet, website-analyse via Google Analytics

• We verkopen nooit persoonsgegevens

• Gegevens zijn goed beveiligd en niet langer bewaard dan nodig

• Je hebt altijd recht op inzage, correctie en verwijdering